Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Thionville, 57, Moselle, Grand Est
L'assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable du campus dans l'organisation et le suivi administratif du site de Thionville-Luxembourg. Compte tenu du temps partiel, le poste se concentre sur les missions essentielles liées à la gestion quotidienne et au soutien administratif. 1. Gestion administrative : - Assurer le secrétariat du Responsable de campus (agenda, mails, courriers, notes) ; - Organiser et planifier les réunions et rendez-vous ; - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (étudiants, intervenants, prestataires) ; - Classer et archiver numériquement les documents pédagogiques et administratifs. 2. Support pédagogique et vie étudiante : - Accueillir, informer et orienter les étudiants pour leurs démarches administratives ; - Participer à l'organisation logistique des événements majeurs du campus (portes ouvertes, soutenances, forums) ; - Renseigner les différents publics et les orienter vers les services adéquats. 3. Suivi logistique et financier simplifié : - Gérer les commandes de fournitures et le suivi des prestataires locaux ; - Préparer les éléments pour le suivi budgétaire et les transmettre au responsable de campus. 4. Communication[...]
